Проверка сертификата соответствия: частые ошибки

Проверить сертификат соответствия в реестре CertStatus стоит до приёмки партии: так проще избежать ошибок, о которых ниже.

Частые ошибки

• Проверяют только слово «действует» и не смотрят продукцию в документе.
• Не проверяют, была ли у органа аккредитация на дату выдачи.
• Принимают отказное письмо за документ соответствия.
• Путают номер сертификата с номером декларации.

Чем это грозит

Товар с неподходящим документом могут снять с продажи, а карточку на маркетплейсе заблокировать до замены документа.

Отказное письмо

Отказное письмо не подтверждает соответствие. Если товар требует документа, письмо его не заменит, даже если поставщик настаивает.

Ошибка: проверять только статус

Статус «действует» не гарантирует, что документ подходит к вашему товару. Сверяйте продукцию, изготовителя и орган.

Вопрос: сколько хранить подтверждение?

Храните выписку с датой проверки весь срок, пока товар в обороте, и после него на случай споров.

Риск для продавца

Товар с неподходящим документом могут снять с продажи, а карточку заблокировать до замены документа.

Ошибка: хранить только копию

Копия документа не показывает, что было в реестре на дату проверки. Сохраняйте выписку или снимок записи с датой.

Как снизить риск

Ведите список документов с датами окончания и статусами. Проверяйте его перед каждой поставкой.