Статусы аккредитации: частые ошибки
Сначала откройте запись: статусы аккредитации.
Частые ошибки
- Смотрят только статус, не проверяя продукцию.
- Не сохраняют подтверждение на дату проверки.
Что делать при расхождении
Если данные в документе и в реестре расходятся, ориентируйтесь на реестр и запросите у поставщика пояснение или новый документ.
Ошибка: верить копии документа
Копию можно изменить. Сверяйте сведения с записью реестра, а не с файлом от поставщика.
Вопрос: сколько хранить подтверждение?
Храните выписку с датой проверки весь срок, пока товар в обороте, и после него на случай споров.
Риск для продавца
Товар с неподходящим документом могут снять с продажи, а карточку заблокировать до замены документа.
Ошибка: хранить только копию
Копия документа не показывает, что было в реестре на дату проверки. Сохраняйте выписку или снимок записи с датой.
Как снизить риск
Ведите список документов с датами окончания и статусами. Проверяйте его перед каждой поставкой.