Аккредитация в статусе «Действует»: частые ошибки

Сначала откройте запись: аккредитация в статусе «Действует».

Частые ошибки

• Выбирают организацию по названию, не проверив статус.
• Не смотрят область аккредитации.
• Считают, что приостановленная аккредитация отменяет все выданные раньше документы.

Цифры

В реестре на дату сверки 8 115 записей.

Что делать при расхождении

Если данные в документе и в реестре расходятся, ориентируйтесь на реестр и запросите у поставщика пояснение или новый документ.

Ошибка: смотреть только на количество

Большой список не значит, что любая организация подойдёт. Сначала отфильтруйте по статусу и области.

Вопрос: что значит «архивный» статус?

Архивная запись хранит историю организации, но работать по ней нельзя. Документы, выданные до перехода в архив, проверяют по дате выдачи.

Риск: договор с неаккредитованной организацией

Документ от организации без действующей аккредитации не подтверждает соответствие. Деньги за него вернуть сложно, а товар придётся оформлять заново.

Ошибка: не перепроверить перед получением документа

Между договором и выдачей документа проходят недели. За это время статус организации может измениться. Откройте запись ещё раз перед тем, как принять документ и оплатить остаток.

Как снизить риск

Работайте только с организациями с действующей аккредитацией и подходящей областью. Сохраняйте выписки на дату договора и дату выдачи документа.