Статус аккредитации «Архивный»: что это значит для: частые ошибки
Сначала откройте запись: статус аккредитации «Архивный»: что это значит для документов.
Частые ошибки
- Смотрят только статус, не проверяя продукцию.
- Не сохраняют подтверждение на дату проверки.
Что делать при расхождении
Если данные в документе и в реестре расходятся, ориентируйтесь на реестр и запросите у поставщика пояснение или новый документ.
Ошибка: проверять только статус
Статус «действует» не гарантирует, что документ подходит к вашему товару. Сверяйте продукцию, изготовителя и орган.
Вопрос: сколько хранить подтверждение?
Храните выписку с датой проверки весь срок, пока товар в обороте, и после него на случай споров.
Риск для продавца
Товар с неподходящим документом могут снять с продажи, а карточку заблокировать до замены документа.
Ошибка: хранить только копию
Копия документа не показывает, что было в реестре на дату проверки. Сохраняйте выписку или снимок записи с датой.
Чек-лист продавца
Документ найден в реестре. Статус действует. Продукция и изготовитель совпадают. Выписка с датой сохранена.